Termini d'uso

Perchè questo avviso

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Il trattamento si basa sempre su principi di liceità e correttezza in ottemperanza a tutte le vigenti normative applicabili (e quindi nel rispetto anche dei principi di necessità, correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza) e con logiche strettamente correlate alle finalità perseguite.
I dati personali oggetto di trattamento sono trattati da Agenzia Fotolive di Filippo Venezia (di seguito denominata 'Agenzia Fotolive' o 'Società'), anche in considerazione delle innovazioni tecnologiche in modo tale da ridurre al minimo, mediante opportune misure di sicurezza preventive, il rischio della loro distruzione o perdita, anche accidentale, di accesso non autorizzato ai dati o di operazioni di trattamento che sono o illegali o incompatibili con le finalità per le quali i dati sono stati raccolti. Sui dati vengono compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate nel presente documento e nelle altre informative fornite agli utenti al momento della raccolta dei loro dati.
I dati verranno conservati e trattati per un periodo conforme alle finalità per le quali vengono trattati e conforme alle vigenti normative. I dati potranno anche essere organizzati in banche dati/database anche informatici.
Si tratta di un'informativa che è resa anche ai sensi dell'art. 13 del Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 'CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI' (di seguito denominato 'Codice Privacy') - normativa italiana sul trattamento dei dati personali in ottemperanza alla Direttiva 95/46/CE - a coloro che interagiscono con i servizi web di questo sito, al fine della protezione dei dati personali, accessibili per via telematica a partire dall'indirizzo: http://www.agenziafotolive.it corrispondente alla pagina iniziale del sito.
L'informativa è resa solo per il sito in oggetto e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link. Essi sono autonomi titolari del trattamento (salvo nei casi di siti della Società) e si rimanda ai siti in questione.
L'informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall'art. 29 della Direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
Il server su cui risiede il sito è collocato presso Aruba S.p.a, Via Sergio Ramelli 8 - 52100 Arezzo (AR) Italia.
Oltre che presso la sede in cui risiede il server, i dati potranno essere trattati presso la sede di Agenzia Fotolive di Filippo Venezia e presso le sedi dei responsabili del trattamento nominati da Agenzia Fotolive di Filippo Venezia (oltre che presso eventuali terzi a cui i dati possono essere comunicati in qualità di autonomi titolari e che sono indicati in tale policy o nelle relative informative all'interno del sito).
Si prenda comunque visione di tutte le specifiche informative presenti nelle varie sezioni del sito.

Tipi di dati trattati e modalità di trattamento

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Questi dati vengono utilizzati da Agenzia Fotolive di Filippo Venezia al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o più in generale della Società.
I dati potranno essere trattati in modalità cartacea, manuale, informatica e telematica (conservando e trattando pertanto Agenzia Fotolive di Filippo Venezia i dati sia su supporto cartaceo che informatico.

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Dati forniti volontariamente dall'utente

Per quanto attiene a specifici conferimenti per i quali vi sia un form apposito (es. form di registrazione) si rinvia a tali form e alle specifiche informative.
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito (nel caso in cui sia indicato solo l'indirizzo e-mail e non vi sia un apposito form di compilazione in presenza del quale si rimanda alle specifiche informative che regolano il conferimento nei vari form), comporta da parte di Agenzia Fotolive di Filippo Venezia la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente necessario per rispondere alle richieste, nonchè degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva (e negli allegati alla stessa) o nei form appositi. In tal caso (quello appunto in cui in è indicato solo l'indirizzo e non vi è un apposito form di compilazione in presenza del quale si rimanda alle specifiche informative che regolano il conferimento nei vari form) il conferimento dei dati è facoltativo, ma il mancato conferimento dell'indirizzo o di altri dati necessari a evadere la richiesta, comporterà l'impossibilità di non poter evadere la richiesta stessa. Con l'invio della e-mail l'interessato autorizza Agenzia Fotolive di Filippo Venezia al trattamento dei dati per evadere le richieste.
In caso di richieste di invio materiale, i dati necessari alla spedizione potranno essere comunicati da Agenzia Fotolive di Filippo Venezia a poste-corrieri.
I dati, in formato cartaceo o elettronico, potranno essere trattati da Agenzia Fotolive di Filippo Venezia sia manualmente che per mezzo di strumenti informatici/telematici.

Titolare del trattamento e responsabile del trattamento e diritti dell'interessato

Titolare del trattamento è la scrivente società Agenzia Fotolive di Filippo Venezia.
Il Responsabile del trattamento dei dati a cui Lei si potrà rivolgere al fine di ottenere la lista completa e aggiornatadi altri responsabili e al fine di esercitare nei tempi e nei modi previsti dalla legge, i diritti di cui all'art. 7 del Codice Privacy è il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi reperibile per la carica presso la sede del Titolare.
Per ogni informazione è anche possibile scrivere a info@agenziafotolive.it con oggetto 'privacy' all'attenzione del responsabile del trattamento dei dati.

Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

  1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
    1. dell'origine dei dati personali;
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L'interessato ha diritto di ottenere:
    1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Ambito di comunicazione e diffusione

Nessun dato viene diffuso da Agenzia Fotolive di Filippo Venezia.
Per quanto attiene a specifici trattamenti per i quali vi sia un form apposito nel sito (es. registrazione) si rinvia a tali form e alle specifiche informative.
Per gli altri trattamenti i dati sono conosciuti (e trattati per conto di Agenzia Fotolive di Filippo Venezia) da soggetti appositamente nominati da Agenzia Fotolive di Filippo Venezia quali incaricati al trattamento dei dati (addetti dei sistemi informativi che possono anche svolgere funzioni di amministratore di sistema e sono in tal caso nominati tali, consulenti informatici anche esterni alla Società che possono anche svolgere funzioni di amministratore di sistema e sono in tal caso nominati tali, addetti all'imbustamento ed alle spedizioni anche esterni alla Società, addetti alla gestione del sito internet esterni alla Società, addetti dell'ufficio legale, consulenti legali anche esterni alla Società, collaboratori dei responsabili del trattamento che trattano i dati per eseguire gli stessi compiti che i responsabili compiono per conto di Agenzia Fotolive di Filippo Venezia). Possono anche essere trattati da responsabili del trattamento nominati da Agenzia Fotolive di Filippo Venezia (anche Società esterne che svolgono attività di spedizione, gestione e conservazione server, gestione del sito internet). Tali soggetti esterni trattano i dati anche attraverso propri collaboratori nominati incaricati del trattamento per conto di Agenzia Fotolive di Filippo Venezia e che svolgono gli stessi compiti che i soggetti esterni nominati responsabili del trattamento svolgono per conto di Agenzia Fotolive di Filippo Venezia oltre che attività di gestione e manutenzione di elaboratori/server su di detti responsabili esterni su cui risiedano eventualmente dati di Agenzia Fotolive di Filippo Venezia.
Incaricati e responsabili possono trattare i dati solo qualora il trattamento sia necessario allo svolgimento dei compiti loro assegnati da Agenzia Fotolive di Filippo Venezia compiendo solo le operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi.
Se necessario, i dati possono altresì venire comunicati da Agenzia Fotolive di Filippo Venezia ad organi giudiziari o di polizia o a chiunque occorra al fine di soddisfare obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria o per far valere un diritto in sede giudiziaria.

Facoltatività o meno del conferimento dei dati e modalità di trattamento

Per una informazione completa sul trattamento dei dati da parte di Agenzia Fotolive di Filippo Venezia, invitiamo a prendere visione di tutte le informative contenute all'interno delle varie aree di richiesta dei dati e di tutte le sezioni di tale Privacy Policy.

Informative specifiche

Come già menzionato, sono presenti all'interno del sito specifiche informative di sintesi nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta. Si rimanda anche a tali informative che integrano la presente policy.

Informativa ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 196/03 aggiornata al 19 febbraio 2014 (per i dati raccolti nel form di registrazione)

Agenzia Fotolive di Filippo Venezia (di seguito denominata anche la 'Società' o 'Agenzia Fotolive') con la presente informativa Le comunica le finalità e modalità di trattamento dei dati (da Lei conferiti) di cui sarà in possesso.

  1. La informiamo che tali dati verranno trattati da Agenzia Fotolive di Filippo Venezia in modalità manuale, cartacea informatica o telematica (conservando e trattando pertanto Agenzia Fotolive di Filippo Venezia i dati su supporto cartaceo e informatico). Specifiche misure di sicurezza sono osservate da Agenzia Fotolive di Filippo Venezia per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tutti i dati di cui sopra verranno conservati e trattati da Agenzia Fotolive di Filippo Venezia nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute da Agenzia Fotolive di Filippo Venezia le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati presso le sedi di Agenzia Fotolive di Filippo Venezia e presso i responsabili del trattamento nominati (oltre che presso i terzi a cui i dati vengono comunicati in qualità di autonomi titolari e indicati al punto 3 della presente informativa) e saranno organizzati anche in banche dati anche informatiche.
  2. I dati potranno essere trattati da Agenzia Fotolive di Filippo Venezia (che tratterà i soli dati necessari al perseguimento di ogni singola finalità e compierà sui dati le sole operazioni necessarie al perseguimento di tali finalità):
    1. al fine di farLa registrare al sito, riconoscerLa come utente abilitato e farLa di seguito accedere alle aree e alla documentazione dell'area riservata (a seconda dell'uso da Lei indicato);
    2. al fine di far valere o difendere un diritto di Agenzia Fotolive di Filippo Venezia nelle opportune sedi e per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria (e per tali finalità il trattamento può avvenire senza il consenso dell'interessato ai sensi dell'art. 24 lett. a, f del D.Lgs. 196/03).
  3. I dati potranno essere comunicati da Agenzia Fotolive di Filippo Venezia per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa (comunicando i soli dati che si rendano necessari per il perseguimento di tali finalità) a: autorità giudiziarie, di polizia tributaria e di pubblica sicurezza e a enti pubblici (qualora sussista un obbligo a tale comunicazione) non che a studi legali e consulenti legali e alle poste/spedizionieri (potendo esse vedere l'indirizzo per l'invio di eventuali comunicazioni scritte). Per le finalità di cui al punto 2 lett. A i dati non saranno comunicati da Agenzia Fotolive di Filippo Venezia. Potranno avere conoscenza dei dati e trattare i soli dati necessari allo svolgimento della loro mansione e compiendo su di essi le sole operazioni necessarie allo svolgimento della mansione stessa e sempre se necessario a perseguire le finalità indicate, tutti gli incaricati del trattamento dei dati appositamente nominati da Agenzia Fotolive di Filippo Venezia (addetti all'imbustamento e alle spedizioni anche esterni alla Società, addetti al marketing e alla gestione del sito anche esterni alla Società, tecnici informatici anche esterni alla Società che possono svolgere attività di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati tali, addetti alla gestione dei sistemi informativi anche esterni alla Società che possono svolgere attività di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati tali, addetti ai rapporti con il pubblico anche esterni alla Società, addetti dell'ufficio legale, liberi professionisti e consulenti/collaboratori anche esterni alla Società che agiscono sotto la diretta responsabilità della Società, quali ad esempio consulenti legali e tecnici informatici). Potranno avere conoscenza dei dati in qualità di responsabili del trattamento dei dati di Agenzia Fotolive di Filippo Venezia e nominati da Agenzia Fotolive di Filippo Venezia, trattando in qualità di responsabili del trattamento dei dati i soli dati necessari allo svolgimento dei compiti assegnati e compiendo su di essi le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi e sempre se necessario a perseguire le finalità indicate, i responsabili del trattamento dei dati quali il responsabile di cui al punto 7 della presente informativa, e Società che svolgono attività strumentali a quelle di Agenzia Fotolive di Filippo Venezia quali ad esempio attività di marketing e di spedizione o di call center, attività di gestione rapporti col pubblico, attività gestione dei sistemi informatici, attività di gestione del sito internet. I responsabili del trattamento dei dati esterni possono trattare i dati o direttamente o attraverso dipendenti/collaboratori nominati incaricati (per conto di Agenzia Fotolive di Filippo Venezia) al trattamento che svolgono le attività che detti soggetti esterni svolgono per conto di Agenzia Fotolive di Filippo Venezia oltre che attività di gestione dei loro sistemi informatici su cui sono ospitati eventualmente i dati Agenzia Fotolive di Filippo Venezia.
  4. Conferimento
    1. Il conferimento dei dati indicati come obbligatori nel form e richiesti per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa è facoltativo per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa e tuttavia è indispensabile per registrarsi al sito e accedere ai servizi del sito stesso. Il conferimento dei dati indicati come facoltativi è facoltativo e il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza sulla possibilità di registrarsi al sito e sull'accedere ai servizi del sito stesso (tali dati possono solo essere utili per identificare meglio chi si registra). E' evidente che quando non si acconsenta al trattamento dei dati conferiti per le finalità indicate al punto 2 lett. A della presente informativa non si potrà registrarsi al sito ed accedere ai servizi del sito stesso.
    2. Il conferimento dei dati (anagrafici, indirizzo e altri dati richiesti in caso di contenzioso o richieste di esercizio dei diritti di cui all'art 7 del D.Lgs. 196/03 ) per le finalità indicate al punto 2 lett. B, della presente informativa, è necessario e il mancato conferimento comporta l'impossibilità di registrarsi.
  5. I dati verranno conservati per un periodo conforme alle finalità per le quali vengono trattati e conforme alle vigenti normative.
  6. Titolare del trattamento è la scrivente Società Agenzia Fotolive di Filippo Venezia, email info@agenziafotolive.it.
  7. Il Responsabile del trattamento a cui Lei potrà rivolgersi per tutto quanto concerne il trattamento dei dati e in particolar modo per esercitare nei tempi e modi previsti dalla legge i diritti di cui all'art. 7 del D.Lgs. 196/03 è la scrivente Società Agenzia Fotolive di Filippo Venezia. Ogni informazione e richiesta (comprensiva di quelle di cui all'art.7 del D.Lgs. 196/03) riguardante il trattamento dei dati potrà essere inoltre fatta anche scrivendo a info@agenziafotolive.it sempre con oggetto "privacy - alla c.a. del Responsabile del trattamento dei dati".
  8. Qualora Lei inserisca i riferimenti della Società/azienda/ente per cui lavora, si assume l'obbligo e la responsabilità di essere autorizzato da tale Società/azienda/ente a inserire i dati e inoltre si assume l'obbligo e la responsabilità di informare la Società/azienda/ente per cui lavora, di tutto quanto contenuto in tale informativa che vale anche quindi per i dati della Società/azienda/ente per cui lavora.
  9. Lei potrà in qualsiasi momento esercitare, nei tempi e nelle modalità previsti dalla legge, i diritti di cui all'art. 7 del D.Lgs. 196/03 che riportiamo qui di seguito:
    1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
    2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
      1. dell'origine dei dati personali;
      2. delle finalità e modalità del trattamento;
      3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
      4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
      5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
    3. L'interessato ha diritto di ottenere:
      1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
      2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
      3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
    4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
      1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
      2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.